La fatturazione elettronica tra privati

L’intero processo di generazione, emissione, invio, ricezione e conservazione a norma di fatture digitali viene identificato col nome di fatturazione elettronica.

Le fatture elettroniche possono sostituire il formato cartaceo, andando a migliorare l’intera gestione delle procedure all’interno dell’intero processo di fatturazione.

Quali sono i vantaggi della fatturazione elettronica?

Sono molteplici i vantaggi che si possono ottenere dall’adozione del sistema elettronico di fatturazione:

La fatturazione elettronica è obbligatoria?

Fino al 31 dicembre 2018, la fatturazione elettronica era obbligatoria solamente nel caso in cui venivano emessi documenti destinati alla Pubblica Amministrazione (PA).

Che cosa è cambiato dal 2019 per la fatturazione elettronica?

Con la legge di Bilancio 2018 (Disegno di Legge n. 2960-B), il Governo ha esteso l’obbligo di adozione del sistema di fatturazione elettronica verso le PA anche tra privati, ovvero Business to Business (anche detto B2B) utilizzando il medesimo Sistema di Interscambio creato dall’Agenzia delle Entrate.

Tutte le altre forme di fatturazione utilizzate non sono più utilizzabili.

Come funziona il sistema di fatturazione B2B?

Ogni impresa o professionista deve servirsi di soluzioni informatiche o intermediari che assolvano ai requisiti di legge per poter generare, gestire, firmare, trasmettere, ricevere e conservare fatture elettroniche attraverso il Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate.

Una volta ricevuta la conferma di avvenuta ricezione della fattura in formato XML è possibile conservare il documento in conservazione sostituiva per i 10 anni successivi.

Cosa accade alle fatture passive?

Anche le fatture fornitori sono interamente gestite dal Sistema di Interscambio. Il fornitore carica il documento in formato XML attraverso il SDI che verrà inoltrato al cliente e acquisito sui propri sistemi contabili.

Successivamente tutte le fatture ricevute potranno essere conservate in sostitutiva per i 10 anni successivi.

Come viene gestita la corrispondenza con il SdI?

Ogni volta che il Sistema di Interscambio riceve una fattura da o per il cliente, genera una ricevuta che ne attesta l’avvenuta consegna.

L’insieme delle ricevute elettroniche deve essere conservato dal cliente in sostitutiva per i 10 anni successivi.

L’offerta WebDox a imprese o professionisti per la gestione documentale

WebDox si pone all’interno di questo complesso processo come intermediario tra il cliente e il Sistema di Interscambio, prendendosi in carico la gestione completa dei documenti, dal momento dell’emissione fino alla loro conservazione elettronica.

Una volta ricevuti i documenti o il flusso di fatture generato dal gestionale del cliente in formato strutturato XML, WebDox si occuperà di trasmettere i dati al Sistema di Interscambio. 

Allo stesso modo monitorerà periodicamente la ricezione di eventuali fatture passive, inoltrando poi i documenti al cliente o direttamente ai suoi sistemi gestionali.

Grazie all’esperienza maturata nel corso degli anni dall’attività di conservazione sostitutiva a norma, WebDox offre la possibilità di conservare direttamente tutte le fatture, sia attive che passive, e le relative ricevute di corrispondenza PEC per i 10 anni previsti dalla legge.

Tutti i documenti verranno resi disponibili per la consultazione in qualsiasi momento da parte del cliente tramite un portale dedicato.